Dokumente, Akten, FlipCharts, ...

Digital, flexibel und dauerhaft – wir scannen Ihre Dokumente. So entstehen Platz in Ihrem Archiv und die Voraussetzung für sicheres und praktisches Arbeiten. Sie können so nicht nur die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen und -formen einhalten, sondern haben auch viele Vorteile im Alltag:

Finden Sie alle relevanten Unterlagen eines Projektes auf einen Klick und ersparen Sie Ihren Kollegen das lange Durchforsten alter
Aktenlabyrinthe. Auch Kundenanfragen – beispielsweise ein Auskunftsersuchen zu gespeicherten Daten laut Datenschutz-Grundverordnung DSGVO – können Sie so schneller beantworten. Selbstverständlich schützen wir Ihre Daten dabei nach allen gesetzlichen Vorgaben.

Ideen

Unser Angebot

• Abholen und Zurückbringen der Dokumente
• Entfernen von Klammern und Notizzetteln
• Aufkleben von losem Papier
• Scannen der Dokumente
  • in Farbe, schwarz-weiß oder Graustufen
  • in Auflösungen bis zu 600 dpi
  • mit Papierformaten bis DIN A3 oder größer
  • ein- oder doppelseitig
• Nachbearbeiten der Dateien (Entfernen von Grauschleiern, Beschnitt, Ausrichten)
• Umwandeln in beliebige Dateiformate wie z.B. TIF, PDF, PDF/A oder JPG
• Volltexterkennung (OCR)
• Qualitätskontrolle
• Verschlagworten und Benennen der Dateien nach Ihren Wünschen
• Ausliefern der Daten auf Datenträgern wie CD, DVD, USB-Stick, externer Festplatte oder direkte Übergabe an Dokumentenmanagementsysteme
• Sortieren und Rückliefern der gescannten Akten

Ihr Nutzen

• Platz einsparen
• geringere Suchzeiten und schnellerer Zugriff z.B. durch Volltextindizierung
• Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter
• zügigeres Bearbeiten von Kunden- oder Behördenanfragen
• gleichzeitiger Zugriff auf Dokumente durch mehrere Mitarbeiter
• Zugriff von verschiedenen Standorten aus möglich, zum Beispiel auch aus dem Homeoffice
• Dokumente unabhängig von Öffnungszeiten verfügbar
• Dokumente beweglicher, z.B. per Tablet, Smartphone oder Laptop

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